Modalités de consultation

Pour consulter les archives rien de plus simple !!

L’accès aux Archives est libre et gratuit, sur inscription préalable à l’accueil. Une pièce d’identité officielle est indispensable pour l’inscription. la délivrance de la carte de lecteur, valable une année et gratuite, se fait sans délai, au bureau d’accueil. Elle est obligatoire pour accéder à la salle de lecture.

Un guide de l’usager vous sera remis lors de votre première visite et vous aidera dans vos recherches.

L’organisation de la salle de lecture est gérée par un arrêté du président de la Communauté Urbaine de Strasbourg.
Le lecteur a accès directement à des documents souvent uniques, qui vont du Moyen Age à nos jours. Leur consultation est soumise à des règles strictes visant à les protéger du vol, des dégradations et à empêcher la divulgation d’informations confidentielles. Il n’est pas permis de rentrer en salle avec des gros vêtements (manteaux, vestes), un cartable, un sac… Des casiers sont à votre disposition à l’entrée de la salle (utilisables avec une pièce d’un euro ou un jeton »caddy »).

Le dépouillement de document d’archives est un travail long, qui demande de la concentration, et exige un environnement calme et studieux. Les enfants de moins de 12 ans ne sont normalement pas admis en salle de lecture. L’usage du téléphone portable est proscrit : vous pouvez téléphoner dans le petit salon devant la salle de lecture.

Les microfilms d’état civil sont en accès direct dans la salle de lecture. L’accès des magasins d’archives et des locaux de travail du personnel est interdit au public. Les documents originaux et les ouvrages de la bibliothèque doivent être demandés par le biais du système informatique ; ils sont communiqués uniquement en salle de lecture, à raison d’un document à la fois et de 10 communications par demi-journée. Si l’affluence le permet, l’archiviste président de salle peut augmenter ce quota.

Des photocopies peuvent être réalisées si la nature et l’état du document le permettent.

Les reproductions photographiques sans flash sont autorisées. Pour cela, les lecteurs peuvent se munir de leur propre appareil photo. Une potence est mise à leur disposition. Ils peuvent également passer commande de travaux à l’atelier de numérisation des Archives.

Les archivistes sont à la disposition du public pour les orienter dans les fonds, mais n’assurent pas de recherches pour le compte de particuliers. Les demandes de recherche ou de transcription d’acte d’état civil ne sont honorées que si elles sont nécessaires pour une démarche administrative (nationalité, passeport,…).

Télécharger le fichier .Pdf du réglement des salles de lecture

Télécharger le fichier .Pdf des tarifs de reproductions photographiques