Le nouveau bâtiment Le nouveau bâtiment
Le nouveau bâtiment, inauguré le 18 juin 2004, est situé 32 route du Rhin, en face du complexe de cinéma UGC, à quelques centaines de mètres du Centre Administratif et sur les fronts de Neudorf, un secteur en pleine rénovation urbaine. Ce secteur est appelé à devenir un grand quartier culturel avec la construction de la Nouvelle cité de la Musique et de la Danse, de la grande bibliothèque communautaire route du Rhin, le « Vaisseau » du département du Bas-Rhin pour la culture scientifique des jeunes, les futures Archives départementales.
Ce nouveau bâtiment, construit sur les plans des architectes strasbourgeois Claude Denu et Christian Paradon, d’une superficie de 7395 m² dont 1310 m² d’espaces publics, offre une capacité de 30 km linéaires. Une réserve foncière permettra de doubler cette capacité. Une salle d’exposition de 300 m², une salle de lecture de 64 places (dont 9 places pour les microfilms), une salle de conférence de 77 places et un atelier pédagogique constituent la partie publique de l’équipement. Le public peut accéder à ces zones.
Les locaux de travail et de conservation ne sont pas accessibles au public, sauf visite guidée.
La zone technique comprend 5 salles de tri, un atelier de restauration, un atelier de photographie numérique, un atelier de montage d’exposition.
Les magasins sont équipés de rayonnages mobiles ou fixes ; des zones spécifiques de conservation ont été aménagées pour les documents de grandes dimensions, les supports numériques, les photographies (tirage, plaques de verre, négatif). La température et l’hygrométrie contrôlées permettent d’assurer une bonne conservation.
Magasin
Le bâtiment compte 19 magasins sur 4 niveaux soit 25 kilomètres linéaires de capacité et 400 m² pour les grands formats (affiches, plans..) conservés à plat ou en tube. Les étages des magasins sont desservis par deux monte-charges. Un terrain adjacent permettra de doubler la capacité quand le bâtiment actuel sera rempli. Les planchers, d’une épaisseur de 40 cm, supportent une charge de 1500 kg par m². La température et l’hygrométrie sont contrôlées par le biais d’une GTC (gestion thermique centralisée). Les magasins sont aveugles ou avec une petite ouverture, pour protéger les archives de la lumière et pour assurer une meilleure isolation.
Atelier de numérisation
Les Archives sont équipées d’un atelier de numérisation qui a 3 missions
L’atelier est équipé de plusieurs scanners à plat, d’une imprimante photo et d’un dos numérique qui permet de photographier des plans de format A0 à l’échelle 1/1.
Un seul agent y travaille. La numérisation des grandes séries (comme celles de registres) est confiée au secteur privé.
Atelier de reliure restauration
Les documents d’archives souffrent de maux multiples : support fragile (certains papiers, calques, sceaux..), manipulations répétées des services avant leur arrivée aux Archives puis en salle de lecture, absence de conditionnement ou mauvais conditionnement, vandalisme (sac de l’hôtel de ville pendant la Révolution française), locaux inadaptés à leur conservation… L’atelier de reliure - restauration est leur infirmerie. Il réalise des travaux de restauration de reliure endommagées par les photocopies et les mauvaises manipulations, nettoie, remet à plat, renforce les parchemins, plans et affiches, confectionne des conditionnements sur mesure pour les formats exceptionnels, comme les grandes chartes avec sceaux.
Sur 200 m² se déploient tout l’outillage nécessaire à la reliure, des établis, une table lumineuse pour travailler au comblage des lacunes, des bacs pour laver les documents à restaurer, une sorbonne (hotte spéciale pour utilisation de solvant), un appareil à régénérer le parchemin et le papier, une presse graphique…. ainsi que les stocks de fil, de cuir, de parchemin, de carton, de papier japon. Un relieur et un restaurateur travaillent dans l’atelier.
Salle de tri
Le tri et le classement sont le cœur du travail de l’archiviste. Ce travail permet de faire le lien entre la matière brute que sont les dossiers de l’administration et le public qui ignore son fonctionnement et travaille sur des thématiques. Le traitement de fonds d’archives souvent volumineux requiert des salles de tri : le bâtiment des archives de Strasbourg en compte une de 120 m² et 4 de 26 m², toutes occupées par des travaux de classement.
Salle de lecture
Située au premier étage, la salle de lecture est bordée de baies vitrées permettant d'exploiter au mieux la lumière. La salle de lecture est accessible à tous, sur simple présentation d'une pièce d'identité et dispose de 40 places assises permettant de consulter des originaux, ainsi que 9 postes pour la consultation de microfilms.
Salle d'exposition
La salle d'exposition des Archives dispose de 300m² de superficie, modulable en unités de 100m². Des expositions temporaires sont organisées régulièrement. La salle est climatisée et repond aux normes de conservation en vigueur, notamment en matière de luminosité. Accéder au programme des expositions.
Salle de conférence
La salle de conférence d’une capacité de 77 places assises dispose de moyens de projection et de cabines de traduction. Elle offre une vue sur le patio aménagé en jardin japonais par les soins des paysagistes municipaux.
Hall d'entrée
Le hall d’accueil distribue les espaces accessibles au public. L’agent d’accueil gère le standard, les inscriptions des lecteurs et les ventes d’ouvrages.