Les archives sont définies comme «l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public dans l’exercice de leur activité ».Les Archives ne sont donc pas forcément des documents très anciens et leur support peut être varié : parchemin, plaque de verre, CD ROM, DVD… et surtout papier.

Un service d’archives publiques a 4 grandes missions :

- la collecte : solliciter les versements de l’administration, les préparer, repérer les fonds privés à conserver ;

 

- le traitement : tri, classement, analyse;

 

- la conservation : conditionnements adaptés, conditions de stockage, restauration, supports de consultation ;

 

- la communication : publication des instruments de recherche, accueil du public en salle de lecture, réponses à des demandes de particuliers pour nécessité administrative.

De plus en plus, afin de faire connaître aux citoyens leur patrimoine, les Archives proposent des activités culturelles : conférence, cours, expositions, accueil de scolaires, visites…

27 personnes travaillent aux Archives. Les profils sont très variés, de plus en plus spécialisés et qualifiés : deux agents d’accueil, deux secrétaires, une comptable, un régisseur technique, un agent pour la numérisation, un relieur, un restaurateur, une bibliothécaire, 9 archivistes, 2 agents pour le service éducatif et culturel, 6 magasiniers.

Elles accueillent chaque année de nombreux stagiaires (collèges, universités, grande école..). Contrairement à ce que l’on pense souvent, le travail aux Archives implique beaucoup de contacts : services de l’administration, publics de la salle de lecture, des expositions, des cours, nombreux correspondants et internautes, associations...